同棲を始めて2週間になりますが、私たちはgoogle spread sheet を活用してお金の管理をしています。無料・共同編集できる・速い……といった5つのメリットがあるおすすめのやり方をご紹介します。
基本的な支払いのルール
基本的に2人の出費は割り勘にすることにしています。
支払いは、「みき」がするようにし、割り勘分を立替えています。
「彼氏」から前もってお金を預かり、そこから立替分をもらう、という流れです。
詳しい操作画面
12月は引っ越しや旅行があって出費が重なり、みきは690579円を支払いました。
そのうち、350289.5円は彼氏の支出を立て替えています。【彼氏がみきに借りているお金】…①
また、例外として彼氏がみきの支出分を立て替えてくれたこともありました。【みきが彼氏に借りているお金】……②
彼氏から事前に50万円を預かり、そこから①を引き、②を足した額は207137円(=預り金の残金)です。これを次の月の預かり分として繰り越します。

Google Spread Sheetを使うメリット5選
無料で使用できる
Googleアカウントがあれば無料で始められます。家計簿をつけるとお金も手間もかかりますが、すべて無料で使えるのは画期的なサービス…!
共同編集できる
例えばスーパーでの買い物など、一緒にいないときに二人の買い物をしたときも、それぞれが入力できます。いちいち「これを買うのにいくら使ったよ」の報告がいりません。
支払額の入力だけで完了
私たちは基本的に「割り勘」と決めているので、自動的に割り勘の額が出るようにしています。一度数式を入力すれば、その時その時の買い物の額を入力するだけで、割り勘分や立替分、次の月の繰越金などは、Spread Sheetがすべて計算してくれます。
気を使わない
いっしょに食事をした時によくありますよね。

1円まで割り勘じゃなくていいからね~。適当にちょうだい!
でもこれ、逆にいくら払えばいいのか考えてしまいませんか?
Google Spread Sheetなら、このようなやりとりがいりません。購入金額を入力するだけで勝手に割り勘してくれます。もちろん割り勘にせずに比重をつける場合も、その数式を入れれば対応可能です。
毎月の支出が分かりやすい
私たちはシート名に「12月共益費」などと名前を付け、毎月保存しています。
毎月の支出額や預り金の残金が一発で確認でき、わかりやすいです。
簡単な関数2つだけでできる!
数式の入力などシートの完成までは20分程度かかりました。
検索でフリーの家計簿シートをダウンロード素材として配布している人もいますが、自分たちに合ったものはやはり作った方が早いです!私は「=SUM」と「=/2」の関数しか使っていません。
また、毎月シートをコピーして作り変えるのですが、これは5分程度で終わります。
一度使ってみて、使いながらカスタムすることが出来るので皆さんも是非作ってみて下さいね。